Drie tabs, een consistente huisstijl
Een professionele offerte begint bij een consistent merk. In RelayPro regel je dat op drie plekken die samenwerken. Bedrijfsgegevens bepaalt de harde feiten op je PDF’s en mails: bedrijfsnaam, KvK, adres, telefoon en de e-mailadressen waarvandaan je communiceert. Branding zet je logo’s, merkkleuren en favicon. En Offerte ontwerp legt de skin van de offerte vast, per productgroep, met een live voorbeeld van de echte offerte ernaast.
Het resultaat is dat je huisstijl overal automatisch terugkomt. Je stelt logo en kleuren één keer in en ze verschijnen op elke offerte, in elke e-mail en in het klantportaal. Geen losse templates die je per stuk moet bijwerken.
Per werkruimte een eigen merk
Omdat alle drie de tabs per werkruimte zijn ingesteld, voert een bedrijf met meerdere merken per werkruimte een eigen huisstijl. Werkruimte A krijgt het ene logo en de ene kleurenset, werkruimte B een andere, terwijl beide vanuit dezelfde RelayPro werken. Laat je in Offerte ontwerp een veld leeg, dan valt dat merk automatisch terug op de werkruimte-huisstijl: handig om uitzonderingen te maken zonder alles opnieuw in te stellen.
Controleer voordat je verstuurt
Omdat branding doorwerkt in alles wat de klant ziet, loont het om na een wijziging even een testofferte te bekijken. Klopt het logo in zowel de lichte als de donkere modus? Leest de tekstkleur goed op je hoofdkleur? Een minuut controleren voorkomt dat een verkeerde kleur of een oud logo bij honderden klanten belandt.
Stap voor stap
- Vul je bedrijfsgegevens inGa naar Workspace > Bedrijfsgegevens, kies bovenaan de werkruimte en vul Bedrijfsnaam, KvK nummer, Adres en Telefoon in. Onder Email adressen stel je onder andere het Algemeen email en Planning email in.
- Zet je merkkleuren en logo'sGa naar Workspace > Branding. Per werkruimte stel je Hoofdkleur, Achtergrond, Tekstkleur, Accentkleur, de Donkere sectie (hero en footer), Logo (lichte modus), Logo (donkere modus) en Favicon in.
- Kleur je CRM-overzichtenOnder Workspace > Kleuren pas je de kleuren aan van leadstatussen, producten en de kalender, zodat de CRM zelf overzichtelijk blijft.
- Stel het offerte-ontwerp inGa naar Klantbeleving > Offerte ontwerp en stel per productgroep de Skin, Accentkleur en Donkere sectie in. Het paneel toont een live Voorbeeld van de echte offerte.
- Sla op en controleerKlik telkens op Opslaan: de breadcrumb-stip verdwijnt zodra het bewaard is. Controleer daarna een testofferte voordat je verstuurt.
Veelgestelde vragen
Kan ik per merk een eigen huisstijl voeren?
Wat is het verschil tussen de RelayPro app-kleur en de werkruimte-branding?
Hoe laat ik de offerte automatisch mijn huisstijl volgen?
Werkt een wijziging meteen door naar klanten?
Wil je dit in jouw bedrijf?
Plan een demo op maat. We tonen RelayPro met jouw productgroepen, workflows en huisstijl, en rekenen je businesscase live door.