Klantportaal

Mobiel klantportaal met realtime updates

Het klantportaal is volledig responsive: op mobiel verschijnt onderaan een vaste tabbalk en updates komen vanzelf binnen. Heeft een klant meerdere projecten, dan wisselt hij ertussen via de account-chip rechtsboven in de hero.
Het klantportaal op een telefoon met onderaan de vaste tabbalk Start, Planning, Docs, Facturen en Support
Op mobiel: compacte hero, full-width kaarten en een vaste onderbalk met maximaal vijf items.

Op elk scherm bruikbaar

Klanten openen hun portaal het vaakst op de telefoon, en daar is het portaal volledig op gebouwd. Op schermen tot 640 pixels verdwijnt de bovenbalk en komt onderaan een vaste tabbalk met maximaal vijf items: Start, Planning, Docs, Facturen en Support. De hero wordt compact en de kaarten full-width. De onderbalk toont alleen de items die de klant ook echt heeft, dus nooit meer dan nodig. Op desktop plakt de tabnav bovenaan met een extra tabblad Geschiedenis. Interactieve elementen hebben aria-labels en zijn met het toetsenbord te bedienen, getest op iOS Safari en Android Chrome.

Updates komen vanzelf binnen. Het portaal controleert elke 30 seconden of er iets gewijzigd is in het CRM. Pas je een status, factuur of afspraak aan, dan verschijnt onderaan de indicator Project bijgewerkt, vernieuw, en één klik herlaadt de actuele gegevens. Staat de tab langer dan een minuut op de achtergrond, dan pauzeert het pollen om batterij en data te sparen en hervat het zodra de klant terugkeert. Zo ziet de klant altijd de laatste stand, zonder dat jij hem iets hoeft te mailen.

Meerdere projecten, één overzicht

Klanten met meer dan één project, bijvoorbeeld zonnepanelen én een warmtepomp, hoeven niet tussen losse links te zoeken. Rechtsboven in de hero verschijnt dan een account-chip met de voornaam en het aantal offertes en producten. Klikken opent de dropdown Mijn projecten, netjes gegroepeerd per producttype met de actieve groep gemarkeerd. Elke versie-regel toont de offerte-ID, de status en het bedrag en linkt naar zijn eigen portaal met een eigen token.

Bij één project blijft het beeld bewust rustig: de chip verschijnt pas als er echt iets te kiezen valt. De koppeling loopt op het klantnummer in plaats van het e-mailadres, zodat projecten gekoppeld blijven ook als de naam of het mailadres van de klant wijzigt. De projectenlijst is per bedrijf gescoped, dus een klant ziet uitsluitend zijn eigen offertes en nooit die van een ander.

Veelgestelde vragen

Werkt het klantportaal goed op een telefoon?
Ja, het portaal is volledig responsive. Op schermen tot 640 pixels breed verdwijnt de bovenbalk en verschijnt onderaan een vaste tabbalk met Start, Planning, Docs, Facturen en Support. De kaarten worden full-width en de hero compact. Het is getest op iOS Safari en Android Chrome, met aria-labels en toetsenbordnavigatie voor toegankelijkheid.
Ziet de klant updates automatisch?
Ja. Het portaal controleert elke 30 seconden op wijzigingen. Pas je in het CRM iets aan, zoals een status, factuur of afspraak, dan verschijnt onderaan de melding Project bijgewerkt, vernieuw. Eén klik herlaadt de pagina met de actuele gegevens. Staat de tab langer dan een minuut op de achtergrond, dan pauzeert het pollen en hervat het zodra de klant terugkomt.
Hoe wisselt een klant tussen meerdere projecten?
Heeft een klant bijvoorbeeld zonnepanelen én een warmtepomp, dan verschijnt rechtsboven in de hero een account-chip met zijn voornaam en het aantal offertes en producten. Klikken opent de dropdown Mijn projecten, gegroepeerd per producttype. Elke versie-regel toont offerte-ID, status en bedrag en linkt naar zijn eigen portaal met eigen token.
Verschijnt de projecten-keuze ook bij één project?
Nee, dan blijft het beeld rustig. De account-chip verschijnt pas zodra er meerdere producten of meerdere versies van een offerte zijn. De detectie loopt op het klantnummer, niet op het e-mailadres, zodat een naam- of mailwijziging de projecten gekoppeld houdt. De lijst is per bedrijf gescoped, dus een klant ziet nooit projecten van een ander.

Wil je dit in jouw bedrijf?

Plan een demo op maat. We tonen RelayPro met jouw productgroepen, workflows en huisstijl, en rekenen je businesscase live door.