Montage

Afwezigheid doorgeven: vakantie, vrije dagen en ziekte

Onderaan Mijn planning geef je je afwezigheid door: vakanties, vrije dagen, ziekmeldingen of een vaste vrije dag per week. RelayPro houdt hier automatisch rekening mee bij het inplannen, zodat je nooit op een geblokkeerd moment wordt ingepland.
Het blok Mijn afwezigheid in RelayPro met blokkades voor vakantie en vrije dagen
Mijn afwezigheid: blokkades als kaartjes, met een type-badge voor eenmalig of wekelijks.

Eén plek voor je beschikbaarheid

Je afwezigheid hoort thuis waar je toch al werkt: onderaan Mijn planning, onder het kopje Mijn afwezigheid. Daar geef je in een paar tikken door wanneer je er niet bent. Dat scheelt heen-en-weer mailen met de planning en voorkomt het klassieke misverstand waarbij iemand op een vrije dag toch een afspraak krijgt. Zonder blokkades laat het scherm netjes zien dat je overal beschikbaar bent.

Eenmalig of wekelijks terugkerend

RelayPro kent twee soorten blokkades. Een eenmalige blokkade gebruik je voor een losse dag of een datumbereik, bijvoorbeeld een vakantie of een ziekmelding. Je kiest de hele dag of alleen bepaalde uren via Van en Tot. Een wekelijks terugkerende blokkade gebruik je voor vaste vrije dagen: je vinkt de dagen aan en de blokkade geldt elke week opnieuw. Bestaande blokkades verschijnen als kaartjes met een type-badge (eenmalig in blauw, wekelijks in paars) en het datumbereik of de dagen.

De planning houdt er automatisch rekening mee

Het belangrijkste gebeurt vanzelf: zodra een blokkade actief is, kan de planner je daar niet meer inplannen. Je beschikbaarheid is daarmee altijd actueel, zonder dat iemand het handmatig moet bewaken. Werk je bij de backoffice, planning of als admin, dan beheer je via de keuzelijst Mijzelf ook de afwezigheid van je collega’s.

Stap voor stap

  1. Ga naar Mijn afwezigheidScroll in Mijn planning naar het kopje Mijn afwezigheid (vakanties, vrije dagen en wekelijkse onbeschikbaarheid).
  2. Klik op Blokkade toevoegenDe modal Afwezigheid toevoegen opent.
  3. Kies het typeKies Eenmalig (vakantie, ziekte) voor een losse dag of een datumbereik, of Wekelijks terugkerend voor vaste dagen elke week.
  4. Kies een redenSelecteer een reden: Vakantie, Vrije dag, Ziek, Opleiding of Overig.
  5. Stel de periode inBij Eenmalig: vul Datum van in (en eventueel Datum t/m), en kies Hele dag of de tijdvelden Van en Tot. Bij Wekelijks: vink onder Welke dagen? de vaste dagen aan.
  6. Sla opVoeg eventueel een Opmerking toe en klik op Opslaan. De blokkade is direct actief.

Veelgestelde vragen

Hoe geef ik een vakantie of een losse vrije dag door?
Klik op Blokkade toevoegen, kies het type Eenmalig (vakantie, ziekte) en vul Datum van in, eventueel met Datum t/m voor meerdere dagen. Met Hele dag uit kun je ook alleen bepaalde uren blokkeren via Van en Tot.
Kan ik een vaste vrije dag per week instellen?
Ja. Kies het type Wekelijks terugkerend en vink onder Welke dagen? de vaste dagen aan (Maandag tot en met Zondag). Die blokkade geldt dan elke week.
Word ik nog ingepland tijdens een blokkade?
Nee. De planner kan je niet inplannen op een moment waarop je een blokkade hebt staan. Zo voorkom je dat je op een vrije dag of tijdens je vakantie een afspraak krijgt.
Kan ik de afwezigheid van collega's beheren?
Backoffice, Planning en Admin zien een keuzelijst Mijzelf met teamleden, waarmee ze ook de afwezigheid van anderen beheren. De titel wisselt dan naar Afwezigheid beheren.
Hoe verwijder ik een blokkade?
Via het prullenbak-icoon op het blokkade-kaartje. Het systeem vraagt eerst om bevestiging voordat de blokkade definitief weg is.
Lees ook
Mijn planning Teamkalender bekijken Planning & capaciteit

Wil je dit in jouw bedrijf?

Plan een demo op maat. We tonen RelayPro met jouw productgroepen, workflows en huisstijl, en rekenen je businesscase live door.

Demo aanvragen Meer over montage & buitendienst